Privacidad de Datos

Tratamiento y Finalidad: Los Datos Personales suministrados serán recolectados, utilizados, transmitidos, transferidos, almacenados y procesados con las finalidades que se señalan a continuación:

Respecto de sus clientes: a) Proveer nuestros servicios y productos requerido; (b) Informar sobre nuevos productos o servicios; (c) Dar cumplimiento a obligaciones contractuales o extracontractuales contraídas con el Titular; (d) Informar sobre cambios en nuestros productos o servicios; (e) Evaluar la calidad de nuestros productos y servicios, realizar estudios de mercado y análisis estadísticos para usos internos; (f) Permitir la participación de los Titulares en actividades promovidas por la Compañía en sus redes sociales; (g) Enviar al correo físico o electrónico, información comercial o promocional sobre nuestros productos y/o servicios, incluyendo invitaciones a eventos relevantes en el sector en el que opera la Compañía u encuestas y sondeos generales sobre nuestros servicios y productos; (h) Compartir, incluyendo la Transferencia y Transmisión de Datos Personales a sociedades afiliadas y terceros, con los cuales la Compañía ha celebrado acuerdos que incluyen disposiciones para garantizar la seguridad y el adecuado Tratamiento de los Datos Personales tratados, en Colombia y en el exterior, para la realización de actividades requeridas para la operación de la Compañía; (i) Llevar a cabo procesos de auditoría interna o externa propios de la actividad comercial que la Compañía desarrolla o en cumplimiento de obligaciones legales; (j) Controlar el acceso a las oficinas y demás instalaciones físicas de propiedad o a cargo de la Compañía, incluyendo el establecimiento de zonas videovigiladas; (k) Dar respuesta a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean realizadas por los Titulares y a organismos de control y Transmitir los Datos Personales a las demás autoridades que en virtud de la ley aplicable deban recibir los Datos Personales; (l) Registrar sus Datos Personales en los sistemas de información de la Compañía y en sus Bases de Datos comerciales y operativas; (m) Gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, comerciales, regulatorias, corporativas y contables de la Compañía; (n) Consultar la información financiera, crediticia y demás necesaria para efectos de hacer evaluaciones crediticias y procesos de conocimiento de contrapartes bajo las normas aplicables de Prevención de Lavado de Activos, Corrupción y Financiación del Terrorismo y Proliferación de Armas de Destrucción Masiva; (o) Cumplir las leyes aplicables y atender mandatos judiciales y administrativos.

Respecto empleados y proveedores: (a) Administrar y operar, directamente o por conducto de terceros, los procesos de selección y vinculación de personal, incluyendo la evaluación y calificación de los participantes y la verificación de referencias laborales y personales, y la realización de estudios de seguridad; (b) Desarrollar las actividades propias de la gestión de recursos humanos de la operación, tales como nómina, afiliaciones a entidades del sistema general de seguridad social, actividades de bienestar y salud ocupacional, ejercicio de la potestad sancionatoria del empleador, entre otras; (c) Realizar los pagos necesarios derivados de la ejecución del contrato de trabajo y/o su terminación, y las demás prestaciones sociales a que haya lugar de conformidad con la ley aplicable; (d) Contratar beneficios laborales con terceros, tales como seguros de vida, gastos médicos, entre otros; (e) Notificar a contactos autorizados en caso de emergencias durante el horario de trabajo o con ocasión del desarrollo del mismo; (f) Coordinar el desarrollo profesional de los empleados, el acceso de los empleados a los recursos informáticos de la Compañía y asistir en su utilización; (g) Planificar actividades empresariales;  (h) Controlar el acceso a las oficinas de la Compañía y establecer medidas de seguridad; (i) Transferir la información recolectada a distintas áreas de las compañías afiliadas en Colombia y en el exterior, cuando ello sea necesario para el desarrollo de sus operaciones y gestión de nómina, recaudo de cartera y cobros administrativos, tesorería, contabilidad, entre otros; (j) Realizar capacitaciones; (k) Gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, comerciales, regulatorias, corporativas y contables de la Compañía; (l) Consultar la información financiera, crediticia y demás necesaria para efectos de hacer evaluaciones crediticias y procesos de conocimiento de contrapartes bajo las normas aplicables de Prevención de Lavado de Activos, Corrupción y Financiación del Terrorismo y Proliferación de Armas de Destrucción Masiva; (m) Cumplir las leyes aplicables y atender mandatos judiciales y administrativos.